如果没有详细说明所托工作的情况,一旦工作结果发生错误,会给对方带来麻烦。所以,托人工作时,不要不好意思去交待这个交待那个。
如果知道对方所托工作的主旨和程序,就能很有效率地进行工作。另外,如果知道明确的期限,自己也很容易进行工作的安排,决定每天需要完成的工作量。为了避免不必要地浪费时间,提高工作效率,请求方和被请求方要详细讨论一下工作的主旨和步骤。
3.要知道检验是自己的工作
上司找人拟定文件,这样重要的工作一向要找比较认真的人,可是,即使是认真的人也有一时疏忽、帮倒忙的时候。
托付别人做的工作本来是自己应该做的,如果最终出现问题,就必须自己承担责任。出现错误时,一味地推托说:“这是你做的,我不知道。”会使双方关系出现裂痕。
对完成的工作进行检验,必须由自己去做。即使是托别人做的工作,完成之后的检验也是自己的工作。
4.把握自己的工作量
下面,简略谈一下接受别人托付时的注意事项。
这是某个公司的例子。大家的工作能力没有太大的差别,可是为什么大家有事时总找他一个人帮忙而不找别人呢?原来是这个人在别人求他帮忙时,总是说:“嗯,可以。”总是非常愉快地接受。