会计信息化依靠网络使数据集成实现共享。信息的集成是会计信息化主要功能,生成会计信息是由企业的会计信息系统把企业整个生产经营活动的每个邻域的信息都放到会计信息化的系统当中,连接各个系统,完成信息转换。会计信息系统利用网络,统一管理各个部门的信息,但信息既不是封闭的,也不是暴露的,而是在需要某种信息时,各个部门的人员只要通过合法授权,即可以通过网络直接从系统中获取所需要的信息,不是由会计师来决定。会计信息化使企业内部各部门相互及时了解彼此之间的信息,使企业通过网络系统调配所有分支机构的资金、处理数据统计等。
3.3.3动态性又称作实同步性或实时性。会计信息化在时间层面上的动态性表现为:第一,采集会计数据是动态性的。无论是企业整个组织外部的数据(例如发票和订单),还是企业整个组织内部的数据(例如入库单和产量记录);也无论是局域的数据,还是广域的数据,19◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究一旦发生了,都将会存储到相应服务器内,并且及时发送至会计信息的系统中等待下一步处理。第二,处理会计数据是实时的。在会计信息系统中,会计数据一旦输入系统,就会立刻传递到相对应的处理系统,然后对输入的数据进行分类、汇总、计算、分析、更新等一系列的操作,以保证能够动态地反映企业整个组织的经营成果和财务状况。第三,会计数据的采集和处理的实时化和动态化。让会计信息的发布、传输、利用实时化和动态化,会计信息数据的使用者就能够及时地做出管理的决策。