（3）集中资料。将所有原始资料、表格归纳整理后，放入文件夹，以备面谈时随手可得，而不必中断或无所根据。
（4）计划“开场白”。你的“开场白”就要用一种最恰当的方式让面谈的氛围与窗外美妙的风景、无限的风光融为一体。
（5）计划采取的方式。为了让绩效面谈取得实效，老板必须掌握恰当的方法，这是面谈成败的关键。
（6）计划面谈收场。对面谈的目的达成了满意的结论时，就可以适时地收场了。注意，你在收场之前一定要将改进计划与具体行动在已达成共识的基础上，再向员工重复清楚。最后，制成具体行动安排，一式两份，与员工共同关注绩效的提高。
【人才宝典】　　老板在绩效面谈中要头脑冷静，坚持客观的原则，同时又要给予员工热心的帮助和鼓励，让他们见识你的真诚。
11. 绩效面谈的有效方式
一次成功的面谈之后，会使员工内心深处久久“荡漾”着这次面谈所产生的余波。为此，老板务必要熟练掌握绩效面谈的有效方式。
（1）可以先谈对方的优点，吸引其注意力，再谈对方需要改进的地方。这样容易被接受，并能建立沟通的良好开端。